Le cadrage
Relevé, analyse, périmètre et plan chiffré.
- Le relevé et l'analyse
- Le périmètre technique
- Le plan chiffré
Cabinets d'expertise comptable · 1 à 15 collaborateurs
Vous n'avez pas fait 7 ans d'études pour relancer des gens.
Je vous crée un système qui :
- relance vos clients
- récupère les pièces
- les classe automatiquement
Vous ne changez aucun de vos outils.
Vos équipes ressaisissent moins, donc se trompent moins.
Ce sur quoi je m'engage, par contrat
14 jde marche à blanc avant le premier envoi
21 jde la signature à la mise en production
2 hpar semaine demandées, pas plus
0migration, aucun changement de logiciel
6 questions · 2 min · aucun email demandé pour voir le résultat
État des dossiers10 septembre
92 %
46 dossiers sur 50complets au 10 du mois.
Aucune relance envoyée à la main.
Aucune relance envoyée à la main.
Martin SAS12 pièces reçuesComplet
Dupont & Fils8 pièces reçuesComplet
Garage LemoineRelance envoyée il y a 2 h2 pièces
SCI des Tilleuls6 pièces reçuesComplet
Exemple de tableau de bord livré avec le système
Vous reconnaissez-vous ?
Trois signes qui ne trompent pas.
Si vous cochez les trois, ce n'est pas un hasard.
Ce qui remplit vos semaines
Trois tâches. Aucune n'est de la comptabilité.
Relevé hebdomadaire · par personne
- Relancer les clients pour les pièces manquantes« Le client qui envoie ses pièces le 28 pour une TVA au 15. »
- Collecter et classer les justificatifs« La photo floue reçue par WhatsApp un dimanche soir. »
- Ressaisir les mêmes infos dans plusieurs outils« La même donnée dans la production, puis dans la paie, puis dans Excel. »
Total, chaque semaine?
Ce que ça coûte vraiment
Le client qui attend
Son bilan est prêt à 90 %. Il manque trois pièces depuis six semaines.
Le collaborateur qui part
Il voulait faire de la comptabilité. Il faisait du secrétariat de relance.
Le forfait qui ne couvre plus
Il a été calculé sur la comptabilité. Pas sur les heures passées à réclamer des pièces.
Un cabinet sur deux qui recrute rencontre des difficultés. Baromètre de l'Omeca, Observatoire des métiers de l'expertise comptable, du commissariat aux comptes et de l'audit, 2e semestre 2025.
Ce que vous avez déjà tenté
EmbaucherLe marché est vide.
Changer de logicielUn logiciel ne relance personne.
Le tableau de suiviLa discipline ne tient pas. Un système, si.
Le constat
Ce n'est pas un problème d'organisation.
Et ce n'est pas votre faute.
Aucun logiciel du métier n'a été conçu pour ça. Ils tiennent la comptabilité. Aucun ne court après un client qui ne répond pas.
Le parcours
Le cadrage d'abord. L'installation ensuite, si vous le décidez.
Zéro Pièce Manquante : vos dossiers complets au 10 du mois, sans qu'un collaborateur relance à la main.
L'installation
Chiffrée au cadrage, une fois vos dossiers et vos outils connus.
- Le système de collecte et de relance
- Le tableau de bord de complétude
- La formation, la documentation et les vidéos de passation
Le suivi
Point mensuel, ajustements et nouvelles briques selon l'évolution de votre activité.
Abonnement mensuelDétail →Ce qui est inclus
Ce que je fais, et ce que je ne fais pas.
Ce que le système fait
- ✓Relance vos clients, un par un
- ✓Récupère et classe les pièces
- ✓Rappelle les échéances
- ✓Vous signale les dossiers bloqués
Ce qu'il ne fait pas
- ✕Aucune écriture
- ✕Aucune révision
- ✕Aucun avis, aucune signature
- ✕Aucun envoi sans votre validation
« Le système ne fait pas de comptabilité. Il fait tout ce qui l'entoure. »
La question que tout le monde pose en premier
Zéro migration. On ne touche pas à votre outil de production.
CegidMyUnisoftPennylaneACDAgirisSilaeTiime
Le temps repris n'est pas du temps libre, c'est de la capacité : le dossier que vous auriez refusé faute de bras, et des collaborateurs qui arrêtent de courir et font leur métier.
Pourquoi moi
Pas une agence. Un système qui tourne chez vous.
Je construis des automatisations depuis trois ans. Des devis qui se génèrent seuls. Des demandes entrantes triées avant qu'un humain les lise, et des nouveaux clients accueillis sans que personne s'en occupe.
Pourquoi les cabinets d'expertise comptableJ'ai choisi les cabinets d'expertise comptable parce que j'aime les chiffres et les problèmes bien posés, et parce que j'admire les gens qui font sérieusement un métier utile. Le vôtre l'est, et on vous le dit rarement.
Ce qui me tientJe supporte mal le travail à moitié fait.
Une relance qui part de travers, un dossier oublié : ça me gêne avant que ça vous gêne. C'est pour ça que je vous propose d'être remboursé si vous n'y trouvez aucun intérêt. Je ne signe pas un projet que je ne compte pas finir.
C'est aussi pour ça que tout est installé sur votre compte, à votre nom, avec la documentation et les vidéos. Un système dont vous ne détenez pas les clés n'est pas un système fini.
Frédéric MALLETDes résultats, pas des promesses
Le même mois, vécu deux fois.
Aujourd'hui à la mainAvec le système automatique
le 1erUn mail groupé au portefeuille.Chacun reçoit sa liste.
le 10On cherche qui n'a pas répondu.L'écran montre qui bloque.
le 25On appelle. Toujours les mêmes.Trois dossiers à traiter. Pas trente.
le 31On reconstitue depuis le relevé.Les derniers se complètent seuls.
le 10 du mois suivantLa TVA part avec des dossiers incomplets.Les dossiers sont complets.
Sur le mois4 interventions de votre équipe1 seule, sur les dossiers vraiment bloqués
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande à chaque appel.
Non. Aucun message ne part sans qu'une personne de votre cabinet l'ait validé. Et pendant les quatorze premiers jours, rien ne part du tout : le système vous montre ce qu'il enverrait, vous corrigez le ton. Le passage en envoi direct, s'il a lieu un jour, demande une instruction écrite de votre part et reste révocable à tout moment.
Sur votre propre compte n8n Cloud, ouvert à votre nom, en région Union européenne. Je n'héberge rien chez moi. C'est ce qui rend la réversibilité réelle : si vous arrêtez de travailler avec moi, tout continue de tourner.
Aucune donnée nominative de vos clients, aucune écriture comptable. L'IA sert à rédiger des gabarits de messages, pas à traiter vos dossiers. Un contrat de sous-traitance au titre de l'article 28 du RGPD encadre toute la chaîne, et vous en recevez une copie avant la signature.
C'est exactement ce que le cadrage vérifie, avant tout engagement. Les outils récents comme Pennylane, MyUnisoft ou Tiime exposent des interfaces qui facilitent l'intégration. Les outils historiques comme Cegid, ACD ou Agiris sont plus fermés, et le système travaille alors en amont, sur la collecte et la relance, sans s'y connecter. Dans tous les cas, on ne touche pas à votre outil de production.
Tout est déployé sur votre compte, à votre nom, avec la documentation et les vidéos de passation remises à la mise en production. Rien n'est propriétaire, rien ne dépend de moi pour fonctionner. N'importe quel prestataire peut reprendre derrière moi.
Prêt à avancer ?
Discutons de votre cabinet.
3 placesTrois cabinets d'ici décembre, pour pouvoir m'occuper de chacun personnellement.
Avant le 1er décembreInstallé avant décembre, le système tourne pour la campagne. Après, c'est un an de retard.